Das Schweizer Handelsregister ist öffentlich. Für eine vollständige Recherche sind drei amtliche Angebote besonders wichtig: ZEFIX für die schweizweite Firmensuche, das SHAB für Publikationen und das zuständige kantonale Handelsregisteramt für Auszüge und Belege.
1. Unternehmen schweizweit in ZEFIX suchen
ZEFIX ist der zentrale Einstieg. Suchen Sie nach Firmenname oder UID und prüfen Sie Firma, Sitz, Status, Rechtsform und zuständiges Registeramt. Die Daten werden täglich aus den kantonalen Registern aktualisiert.
2. Änderungen und Publikationen im SHAB verfolgen
Im Schweizerischen Handelsamtsblatt werden Eintragungen, Änderungen und Löschungen sowie weitere gesetzliche Bekanntmachungen veröffentlicht. Das SHAB ist besonders nützlich, wenn Sie den zeitlichen Ablauf einer Mutation nachvollziehen möchten.
3. Kantonale Auszüge und Belege abrufen
Die Kantone führen die eigentlichen Handelsregister. Je nach kantonalem Angebot können Sie unbeglaubigte Auszüge, Statuten oder weitere Registerbelege online ansehen. Beglaubigte Dokumente werden beim zuständigen Amt bestellt.
Welche Angaben sind öffentlich?
Öffentlich sind insbesondere die eingetragenen rechtlichen Tatsachen wie Firma, Sitz, Rechtsform, Zweck, Kapitalangaben und Vertretungsberechtigungen. Nicht jede mit einer Anmeldung eingereichte Unterlage ist ohne Weiteres öffentlich zugänglich; für Registerbelege gelten die gesetzlichen und kantonalen Zugangsregeln.
ZEFIX, UID-Register und Handelsregister nicht verwechseln
Eine UID kann auch Organisationen zugeordnet sein, die nicht im Handelsregister eingetragen sind. Ein Treffer im UID-Register ist deshalb nicht automatisch ein Handelsregistereintrag. Prüfen Sie den Status und das angegebene Registeramt.