Ein Handelsregisterauszug fasst die öffentlich eingetragenen Tatsachen einer Rechtseinheit zusammen. Darstellung und Kurzbezeichnungen können sich je nach kantonalem Registersystem unterscheiden. Entscheidend ist deshalb immer der vollständige Eintrag und nicht eine einzelne Abkürzung.
Register und amtliche Informationsquellen
| Abkürzung | Bedeutung |
|---|---|
| EHRA | Eidgenössisches Amt für das Handelsregister. Es übt die Oberaufsicht aus und betreibt das zentrale Firmenregister. |
| ZEFIX | Zentraler Firmenindex. Die kostenlose Suche zeigt Kerndaten der eingetragenen Rechtseinheiten und verweist zum zuständigen kantonalen Register. |
| SHAB | Schweizerisches Handelsamtsblatt. Dort werden Handelsregistereinträge und weitere gesetzliche Bekanntmachungen veröffentlicht. |
| HRegV | Handelsregisterverordnung. Sie regelt Organisation, Inhalt und Verfahren des Handelsregisters. |
| OR | Schweizerisches Obligationenrecht. Es enthält die zentralen gesetzlichen Bestimmungen zu Firmen und Gesellschaften. |
| UID | Unternehmens-Identifikationsnummer, üblicherweise im Format CHE-123.456.789. |
Häufige Rechtsformen
- AG: Aktiengesellschaft
- GmbH: Gesellschaft mit beschränkter Haftung
- KlG: Kollektivgesellschaft
- KmG: Kommanditgesellschaft
- Gen: Genossenschaft
- ZE: Zweigniederlassung; die konkrete Abkürzung kann im jeweiligen System abweichen
Was bedeutet Zeichnungsberechtigung?
Bei eingetragenen Personen steht häufig, ob sie allein oder nur gemeinsam für die Rechtseinheit unterschreiben dürfen. «Einzelunterschrift» bedeutet eine selbstständige Vertretungsbefugnis. «Kollektivunterschrift zu zweien» bedeutet, dass zwei entsprechend berechtigte Personen gemeinsam handeln müssen. Prokura ist eine besondere handelsrechtliche Vertretungsmacht.
Eintrag, Änderung und Löschung
Ältere oder kantonale Darstellungen verwenden teilweise Kurzformen wie «Ei» für Eintrag, «Ae» für Änderung oder «Lö» für Löschung. Solche Kürzel sind nicht die beste Grundlage für eine rechtliche Beurteilung. Prüfen Sie zusätzlich das Datum, den vollständigen Mutationstext und die Publikation im SHAB.
Welche Quelle ist verbindlich?
Die ZEFIX-Suche eignet sich für den schnellen kostenlosen Überblick. Für verbindliche Nachweise sind je nach Zweck der beglaubigte Auszug des zuständigen kantonalen Handelsregisteramts und die amtlichen SHAB-Publikationen massgebend.